Особая технология обработки документов выгодно отличает ГАРАНТ от систем, созданных по принципу электронного архива. Благодаря огромной аналитической работе юристов компании "Гарант" - пользователь имеет возможность не просто читать тексты документов, но юридически грамотно применять их во взаимосвязи с другими нормативными актами и разъяснительными материалами.

При подключении в систему ГАРАНТ каждого нового документа проводится полный цикл юридической обработки.

Корректура

После перевода в электронный вид каждый документ проходит тестирование на аутентичность официальному тексту. Корректоры проверяют его дважды.

Этапы обработки документа

Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:

*фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов

*снабжают справкой, которая содержит полное название документа, наименование принявшего органа и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений к документу.

*создают гипертекстовые ссылки, связывающие текущий документ с другими

*помещают документ в определенный раздел классификатора

*подключают к поиску по ситуации

Юридический анализ информационного банка

Эксперты юридического отдела проводят полный анализ документа на предмет его взаимосвязей со всем массивом законодательства. Вносятся изменения и дополнения, выявляются противоречия, разъясняются сложные формулировки, устанавливаются скрытые связи документов, не имеющих формальных ссылок друг на друга, автоматически строятся списки респондентов-корреспондентов.

Изучение взаимосвязи документа

Списки документов, ссылающихся на текущий документ, называются корреспонденты, а списки документов, на которые ссылается он сам - респонденты. Из списка респондентов/корреспондентов можно перейти к спискам этих документов. В том случае, если список респондентов/корреспондентов слишком велик, можно сузить его, построив список респондентов/корреспондентов только к интересующему фрагменту текста (например, к статье или пункту). Списки респондентов и корреспондентов отражают как явные, так и косвенные связи с другими документами. Полнота списков респондентов-корреспондентов информационных блоков ГАРАНТ позволяет системно работать с законодательством как с единым массивом информации.

Благодаря юридической обработке каждый пользователь системы ГАРАНТ получает самые удобные и наглядные средства для изучения законодательства. Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для анализа доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изменения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране. На противоречия и связи между различными актами указывают более 740 000 комментариев и около 6 000 000 гипертекстовых ссылок (ГАРАНТ-ВсяРоссия).

 Поиск по классификатору

Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Он удобен при составлении тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы. Разделы и подразделы классификатора являются гипертекстовыми ссылками, переходя по которым можно конкретизировать задачу поиска. На последнем уровне находится список документов, соответствующий выбранным разделам. При входе из списка в текст объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подраздела. Для нормативных актов - это конкретная норма права.

Каждый документ помещают в определенный раздел классификатора. Классификация нормативных актов по нормам права позволяет не только пользоваться рубрикатором для поиска конкретного документа или группы известных документов, относящихся к той или иной отрасли законодательства, но и находить все нормы, которые регулируют данные отношения. Довольно часто документ, относящийся целиком к какой-либо одной отрасли, может содержать норму права, существенным образом затрагивающую отношения из другой отрасли. Благодаря классификации документов по нормам права пользователь системы ГАРАНТ получает максимум информации о законодательстве, регулирующем интересующие его отношения.

Уникальный вид поиска - Энциклопедия ситуаций

Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Двухуровневый словарь ключевых слов (Энциклопедия ситуаций) содержит свыше 100 000 подробных терминов (ГАРАНТ-ВсяРоссия). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 - 7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу.