1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по формированию, согласованию и утверждению штатных расписаний исполнительных органов Нижегородской области (далее – Методические рекомендации).
2. Исполнительным органам Нижегородской области осуществлять разработку, согласование и утверждение штатных расписаний в соответствии с Методическими рекомендациями.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Нижегородской области Ильина Ю.В.
| И.о. Губернатора | П.В. Банников |
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Правительства
Нижегородской области
от 20 июня 2024 г. N 561-р
Методические рекомендации
по формированию, согласованию и утверждению штатных расписаний исполнительных органов Нижегородской области
1. Общие положения
1.1. Настоящие Методические рекомендации предусматривают порядок организации процессов формирования, согласования и утверждения штатных расписаний исполнительных органов Нижегородской области (далее – штатное расписание, ИО).
1.2. Целью настоящих Методических рекомендаций является обеспечение единого подхода к формированию штатных расписаний, соответствия нормативной штатной численности ИО, рационального и эффективного использования средств областного бюджета.
1.3. Штатные расписания подготавливаются:
1.3.1. В обязательном порядке:
– в связи с принятием распоряжения Правительства Нижегородской области об утверждении (о внесении изменений) структуры и (или) численности ИО;
– изменением (индексацией) должностных окладов, денежных вознаграждений, ставок заработной платы;
– изменением наименований должностей, а также категорий, групп и реестровых номеров.
При подготовке штатного расписания по основаниям, указанным в абзацах третьем и четвертом настоящего пункта, внесение иных изменений в штатное расписание не допускается.
1.3.2. По иным основаниям подготовка штатных расписаний производится не чаще 1 раза в полугодие.
2. Требования к формированию штатного расписания
2.1. Формирование штатного расписания осуществляется ИО в форме excel с учетом рекомендуемой унифицированной формой N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Единая форма штатного расписания для всех ИО приведена в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
2.2. Штатное расписание содержит:
1) перечень структурных подразделений:
– наименование структурного подразделения;
– категория, группы, реестровый номер/категория должности/разряд;
2) наименование должностей (специальностей, профессий);
3) количество штатных единиц;
4) размер должностного оклада (денежного вознаграждения, ставки заработной платы);
5) сведения о месячном фонде по должностным окладам (денежным вознаграждениям, ставкам заработной платы);
6) примечание.
2.3. Наименования должностей (профессий), указанных в штатном расписании, должны соответствовать:
– Закону Нижегородской области от 30 декабря 2005 г. N 225-З “О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области” (далее – Закон N 225-З) в отношении лиц, замещающих государственные должности Нижегородской области (далее – госдолжности) и госслужащих;
– Указу Губернатора Нижегородской области от 21 января 2009 г. N 5 “О порядке оплаты труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области” (далее – Указ N 5) в отношении должностей работников, не являющихся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области (далее – работники);
– постановлению Правительства Нижегородской области от 8 июля 2009 г. N 471 “Об оплате труда работников, занятых хозяйственным и техническим обеспечением органов государственной власти Нижегородской области” (далее – постановление N 471) в отношении работников, занятых хозяйственным и техническим обеспечением органов государственной власти Нижегородской области (далее – работники АХО).
По должностям госслужбы также указывается категория, группа и реестровый номер в соответствии с Законом N 225-З.
2.4. Количество штатных единиц в структурных подразделениях ИО должно соответствовать нормативам штатной численности структурных подразделений органов исполнительной власти Нижегородской области, утвержденных распоряжением Губернатора Нижегородской области от 16 июля 2021 г. N 923-р (далее – Нормативы штатной численности).
2.5. Размеры должностных окладов (денежных вознаграждений, ставок заработной платы), указанные в штатном расписании, должны соответствовать размерам должностных окладов (денежных вознаграждений, ставок заработной платы), установленным:
– Законом Нижегородской области от 9 сентября 2003 г. N 76-З “О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Нижегородской области и должности государственной гражданской службы Нижегородской области” (далее – Закон N 76-З) для госдолжностей;
– Указом Губернатора Нижегородской области от 25 декабря 2023 г. N 309 “Об установлении размеров должностных окладов и окладов за классный чин лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области” (далее – Указ N 309) для госслужащих;
– Указом N 5 для работников;
– постановлением N 471 для работников АХО.
2.6. В штатном расписании указываются суммы должностных окладов (денежных вознаграждений, ставок заработной платы) по каждому структурному подразделению ИО, а также в целом по ИО.
2.7. В штатном расписании указывается общее количество госдолжностей, госслужащих, работников, работников АХО и сумма должностных окладов (денежных вознаграждений, ставок заработной платы) по указанным должностям.
3. Порядок согласования и утверждения штатного расписания
3.1. ИО при возникновении оснований, указанных в пункте 1.3 настоящих Методических рекомендаций, осуществляют:
подготовку проекта штатного расписания, который визируется руководителем соответствующего ИО;
направление проекта штатного расписания на бумажном носителе в отдел экспертизы и формирования организационно-штатных структур министерства кадровой политики Нижегородской области (далее – отдел).
3.2. Сотрудник отдела в день поступления проекта штатного расписания делает отметку о дате и времени его получения (отметка делается на копии первого листа штатного расписания).
3.3. В случае введения в штатное расписание новых штатных единиц (в том числе в пределах установленной штатной численности ИО), переименования должностей (профессий) одновременно с проектом штатного расписания в министерство кадровой политики Нижегородской области направляются проекты должностных регламентов, подготовленные в порядке, установленном распоряжением Губернатора Нижегородской области от 2 марта 2015 г. N 377-р, и (или) должностных инструкций.
3.4. Сотрудниками отдела в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания проводится экспертиза проекта штатного расписания на предмет:
– соответствия указанных в штатном расписании общей численности ИО, численности госслужащих ИО, наименований структурных подразделений ИО распоряжению Правительства Нижегородской области об утверждении структуры и численности ИО;
– соответствия наименований должностей (профессий) нормативным правовым актам Нижегородской области, указанным в пункте 2.3 настоящих Методических рекомендаций;
– соответствия численности структурных подразделений ИО Нормативам штатной численности;
– обоснованности введения и исключения штатных единиц;
– соответствия размеров должностных окладов (денежных вознаграждений, ставок заработной платы) нормативным правовым актам Нижегородской области, указанным в пункте 2.5 настоящих Методических рекомендаций;
– правильности расчета общих сумм должностных окладов (денежных вознаграждений, ставок заработной платы) по структурным подразделениям и в целом по ИО;
– соответствия представленного ИО штатного расписания форме штатного расписания согласно приложению 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
3.5. При отсутствии замечаний проект штатного расписания согласовывается министром кадровой политики Нижегородской области (далее – министр) либо лицом, исполняющим обязанности министра, и в течение 2 рабочих дней со дня проведения экспертизы передается министерством кадровой политики Нижегородской области на согласование Губернатору Нижегородской области (в отношении управления по профилактике коррупционных правонарушений Нижегородской области) или заместителю Председателя Правительства Нижегородской области.
После согласования штатного расписания заместителем Председателя Правительства Нижегородской области секретариат заместителя Председателя Правительства Нижегородской области передает штатное расписание в течение 1 рабочего дня со дня согласования проекта штатного расписания, в министерство кадровой политики Нижегородской области. Министерство кадровой политики Нижегородской области в день получения штатного расписания от секретариата заместителя Председателя Правительства Нижегородской области передает его на согласование заместителю Губернатора Нижегородской области.
3.6. После согласования проекта штатного расписания Губернатором Нижегородской области либо заместителем Губернатора Нижегородской области управление документационного обеспечения Нижегородской области либо секретариат заместителя Губернатора Нижегородской области передает проект штатного расписания в день его согласования в отдел.
3.7. Сотрудники отдела в течение 1 рабочего дня со дня поступления согласованного проекта штатного расписания:
1) осуществляют подготовку проекта приказа об утверждении штатного расписания и его направление на подписание руководителю ИО (для ИО, находящихся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Нижегородской области). Оригинал штатного расписания министерство кадровой политики Нижегородской области передает в ИО после подписания руководителем ИО приказа об утверждении штатного расписания;
2) направляют копию штатного расписания в ИО, не находящийся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Нижегородской области. ИО, не находящийся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Нижегородской области в течение 2 рабочих дней со дня поступления копии штатного расписания от министерства кадровой политики Нижегородской области подготавливает приказ об утверждении штатного расписания и направляет, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания приказа об утверждении штатного расписания, копию подписанного приказа об утверждении штатного расписания в министерство кадровой политики Нижегородской области. Министерство кадровой политики Нижегородской области передает оригинал штатного расписания в ИО, не находящийся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Нижегородской области в день получения от него копии подписанного приказа об утверждении штатного расписания.
3.8. После завершения процедуры утверждения штатного расписания ИО, находящийся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Нижегородской области, направляет в министерство кадровой политики Нижегородской области письмо, содержащее пояснительную записку по форме согласно приложению 2 к настоящим Методическим рекомендациям, в которой указывается:
фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудников, должности (профессии), на которые планируется назначить, перевести сотрудников, а также сокращаемые должности (профессии) в связи с изменениями в штатном расписании;
информация о наличии должностных регламентов и (или) должностных инструкций.
3.9. При получении информации, указанной в пункте 3.8 настоящих Методических рекомендаций, министерством кадровой политики Нижегородской области проводятся организационно-штатные мероприятия в отношении сотрудников ИО, находящихся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Нижегородской области.
3.10. Штатное расписание Правительства Нижегородской области (за исключением министров Нижегородской области, являющихся руководителями ИО) утверждается распоряжением Губернатора Нижегородской области.
Проект распоряжения Губернатора Нижегородской области, указанный в настоящем пункте, подготавливается министерством кадровой политики Нижегородской области и согласовывается заместителем Губернатора Нижегородской области, курирующим министерство кадровой политики Нижегородской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Методическим рекомендациям
по формированию, согласованию и утверждению
штатных расписаний исполнительных органов
Нижегородской области
Форма штатного расписания
исполнительных органов Нижегородской области
| СОГЛАСОВАНО Губернатор Нижегородской области/ заместитель Губернатора Нижегородской области/ заместитель Председателя Правительства Нижегородской области “_________” _____________________ 20___г. _________________ ______________________________ ((подпись) (фамилия, имя, отчество) СОГЛАСОВАНО Министр кадровой политики Нижегородской области “_________” _____________________ 20___г. ________________ ______________________________ ((подпись) (фамилия, имя, отчество) | УТВЕРЖДЕНО Приказом __________ ___________________ (наименование исполнительного органа Нижегородской области) от “___”________ 20___г. N ______________ Штат в количестве _____ единиц. |
Штатное расписание
__________________________________________________________
(наименование исполнительного органа Нижегородской области)
на период с “____”_______________20____г.
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Количество штатных единиц | Должностной оклад (денежное вознаграждение, ставка заработной платы), руб. | Месячный фонд по должностным окладам (денежным вознаграждениям, ставкам заработной платы), руб. | Примечание | ||
| Наименование структурного подразделения | Категория, группа реестровый номер/ категория должности/ разряд | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | 8 | |
| Руководство | |||||||
| Итого: | |||||||
| (В случае необходимости указываются должности, непосредственно подчиняющиеся руководителю) | |||||||
| Итого: | |||||||
| (Указывается наименование структурного подразделения) | |||||||
| Итого: (Указывается общее количество штатных единиц в структурном подразделении и общая сумма должностных окладов, денежных вознаграждений, ставок заработной платы по структурному подразделению) | |||||||
| Всего по ___________________________________________________ (наименование исполнительного органа Нижегородской области) | (Указывается общее количество штатных единиц) | (Указывается общая сумма денежных вознаграждений, должностных окладов, ставок заработной платы) | |||||
| В том числе: | |||||||
| Всего по государственным должностям Нижегородской области (при наличии) | (Указывается количество штатных единиц лиц, замещающих государственные должности) | (Указывается общая сумма денежных вознаграждений по государственным должностям) | |||||
| Всего по должностям государственной гражданской службы Нижегородской области | (Указывается количество штатных единиц государственных гражданских служащих) | (Указывается общая сумма должностных окладов государственных гражданских служащих) | |||||
| Всего по должностям, не являющимся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области (при наличии) | (Указывается количество штатных единиц по данной категории должностей) | (Указывается общая сумма должностных окладов по данной категории должностей) | |||||
| Всего по должностям (профессиям), занятым хозяйственным и техническим обеспечением органов государственной власти Нижегородской области (при наличии) | (Указывается количество штатных единиц по данной категории должностей (профессий) | (Указывается общая сумма ставок заработной платы по данной категории должностей (профессий) | |||||
| (наименование должности руководителя исполнительного органа Нижегородской области) | (подпись) | (фамилия, имя, отчество) |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Методическим рекомендациям
по формированию, согласованию и утверждению
штатных расписаний исполнительных органов
Нижегородской области
Форма пояснительной записки
к штатному расписанию исполнительных органов Нижегородской области
Пояснительная записка к штатному расписанию
___________________________________________________________,
(наименование исполнительного органа Нижегородской области)
утвержденному приказом от “_____”__________20___г. N _______
Изменения в штатное расписание вносятся в связи с _______________________________________________________
(указываются причины внесения изменений в штатное расписание)
| N п/п | ФИО | Текущая должность (с указанием структурного подразделения) | Предлагаемая должность (с указанием структурного подразделения) | Плановые мероприятия* | Реквизиты приказа об утверждении должностного регламента/ должностной инструкции |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. |
* Информация заполняется сотрудником министерства кадровой политики Нижегородской области.